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Oggetto: Informativa rilasciata da Promotec Srl ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003 Premesso che 1) a seguito di visite al presente sito, di compilazione di nostri forms elettronici o cartacei, della partecipazione a nostri convegni, di contatti preliminari, ecc., la nostra società si troverà a raccogliere e trattare dati personali suoi e di suoi dipendenti/collaboratori, volontariamente forniti; 2) le specifichiamo sin d’ora per chiarezza, le seguenti definizioni date dal D. Lgs. 196/2003: Trattamento: qualunque operazione, effettuata anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernente la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati; Dato personale: qualunque informazione relativa ad una persona fisica identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale; tutto ciò premesso, ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy), informiamo che la raccolta ed il trattamento dei dati personali sarà effettuato dalla società scrivente in conformità a quanto segue: 1. finalità generali: i dati saranno trattati anzitutto per gestire la partecipazione a nostri convegni, per soddisfare sue richieste, per il corretto svolgimento degli adempimenti contrattuali, burocratici, contabili, fiscali, commerciali e per le attività aziendali obbligatorie per legge e comunque strettamente inerenti ai rapporti in essere; 2. finalità di “marketing diretto”: taluni dati (non sensibili) potranno inoltre essere utilizzati, solo ed esclusivamente previo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, anche per l’invio di materiale/comunicazioni pubblicitarie tramite posta, e-mail, fax, sms, mms e similari; dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei dati per la presente finalità; 3. tempi di conservazione dei dati: i dati saranno conservati dalla nostra società nel rispetto dei tempi massimi previsti dalla vigente normativa. Sono impartite idonee istruzioni ai soggetti ai quali i dati sono eventualmente comunicati (si veda sotto), affinché anche da tali soggetti vengano rispettati i suddetti tempi di conservazione; 4. modalità: i dati saranno trattati sia con strumenti/supporti cartacei che elettronici/informatici/telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza; 5. conferimento facoltativo: il conferimento dei dati è facoltativo e non obbligatorio; 6. conseguenze di un eventuale rifiuto: il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione anche parziale al loro trattamento per le finalità di cui al punto a), potrà comportare l’impossibilità di partecipare a nostri convegni e/o di soddisfare talune sue richieste; il diniego all’utilizzo dei dati per le finalità di cui al punto b), non avrà invece alcuna conseguenza sui rapporti intercorrenti; 7. soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati o diffusi: i dati potranno essere comunicati a terzi solo per obbligo di legge, di natura contrattuale o per soddisfare sue richieste (ad esempio, per organizzare l’eventuale pernottamento presso strutture alberghiere dei partecipanti ai nostri convegni). I dati non saranno in nessun caso diffusi; 8. responsabili ed incaricati aziendali preposti al trattamento: i dati saranno trattati solo ed esclusivamente da un ristretto numero di incaricati aziendali del settore amministrativo, marketing, Ced e commerciale, appositamente autorizzati; 9. diritti dell’interessato: lei gode di tutti i diritti sanciti dall’art. 7 a cui si rimanda per completezza; 10. titolare: titolare del trattamento è la scrivente società Promotec Srl, con sede in Anzola Emilia (BO), Via Emilia 41/b, nella persona del legale rappresentante pro tempore; 11. responsabile/i: il responsabile per il riscontro all’interessato è il dott. Juri Torreggiani, con studio sito in Reggio Emilia, Via Piccard n. 16/G, tel. 0522/38.28.11, fax 0522/38.79.96: qualunque sua richiesta di chiarimenti od informazioni potrà essere indirizzata a tale responsabile. L’elenco completo e costantemente aggiornato dei responsabili, è reperibile e consultabile sul sito internet aziendale e/o su idoneo documento cartaceo conservato presso la sede sociale. La presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque sua esigenza conoscitiva in materia “Privacy” e per assecondare l’evoluzione normativa.
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